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PRIVACY POLICY

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  • 個人情報保護方針

プライバシーポリシー

制定日：2018年5月1日
最終改定日：2023年7月1日

代表取締役社長　森谷 幸平

 

株式会社WizWe（以下「当社」という。）は、語学eラーニング事業、及びグローバル人材育成事業で取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  • 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  • 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
  • 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
株式会社WizWe　個人情報お問合せ窓口
個人情報保護管理者　宛
TEL：03-6426-5110

個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社WizWe
住所：東京都港区虎ノ門二丁目2番1号 住友不動産虎ノ門タワー5階
代表者：森谷 幸平

2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　代表取締役　森谷 幸平
連絡先：03-6426-5110

3.当社で取扱う個人情報の利用目的

  •  従業者の個人情報
    ・人事、給与、総務などの雇用管理のため
    ・健康管理のため
    ・セキュリティ管理のため
  •  採用応募者の個人情報
    ・応募者の方への連絡、採用選考のため
    ・入社手続きのため
  • お取引先の個人情報
    ・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
    ・新製品のご案内、各種イベントのご案内のため
  • 研修サービス利用者の個人情報
    ・アカウント発行のため
    ・教材発送のため
    ・ご連絡のため
    ・進捗管理のため
    ・学習サポートメール送信のため
    ・弊社サービス案内のＤＭ発送のため
    ・受講者の個人が特定できない状態に加工し、社内で今後の営業戦略の策定等に活用するため
  • 習慣化プラットフォーム事業の個人情報
    ・ユーザー様情報管理のため
    ・顧客への進捗報告のため
  • お問い合わせで取得した個人情報
    ・お問い合わせ対応のため派遣事業で取得した個人情報
    ・登録スタッフの管理のため
    ・請負業務にて派遣するスタッフをクライアントに通知するため
    ・業務の案内、提案、連絡、協力、交渉、業務契約のため
    ・事業に関するお問合せに対する回答のため

4.苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第7項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の請求に応じる手続

  • 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
    当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第7項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、「研修サービス事業で取扱うセミナー参加企業情報、習慣化プラットフォーム事業で取扱うユーザー様情報」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
  • 請求の申出先
    開示等の請求は、以下第7項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
  • 本人確認について
    開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
    ※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
    ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
  • 手数料について
    開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。

6.保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、安全管理措置を講じています。安全管理措置に関する詳細なご質問は、当社お問合せ窓口までご連絡ください。

7.個人情報お問合せ窓口

当社の「お問合せ窓口」の連絡先は以下のとおりです。
株式会社WizWe　個人情報お問合せ窓口
個人情報保護管理者　宛
TEL：03-6426-5110

8.認定個人情報保護団体

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上